Jak obniżyć koszty wymiany walut w firmie transportowej?

W polskiej branży transportowej przedsiębiorstwa często stają przed wyzwaniem niestabilności kursów walut. W kontekście realizowanych przewozów międzynarodowych sprawia to wiele problemów. Z jednej strony firmy wykorzystują standardowe metody wymiany walut, które jednak nie zawsze chronią przed skutkami nagłych zmian kursu. Aby skutecznie zarządzać ryzykiem, coraz częściej korzystają z usług kantorów online lub doradcy klienta biznesowego.

Wyzwanie – niestabilność kursów i rosnące wydatki

Firma zajmująca się realizowanymi przewozami międzynarodowymi mierzyła się z problemem niestabilności kursów walut. Większość kontraktów była denominowana w euro oraz dolarach amerykańskich, podczas gdy koszty operacyjne i produkcji ponoszono w złotówkach. Każde nagłe wahanie kursu obniżało zyski, prowadząc do niebezpieczeństwa utraty płynności finansowej i ryzyka walutowego. Firma poszukiwała rozwiązań, które pozwolą na efektywne zarządzanie finansami i zapewnią przewidywalność kosztów w sektorze transportu drogowego.

Dotychczas stosowane metody wymiany walut były oparte na kantorach stacjonarnych, które generowały dodatkowe koszty związane z niekorzystnym spreadem. Stosując tradycyjne podejście, nie wykorzystywano potencjału nowoczesnych narzędzi. Jak wiadomo, kantory stacjonarne pobierają o wiele wyższe marże w porównaniu do kantorów internetowych. Firma nie mogła więc w pełni kontrolować wydatków i musiała podnieść koszty funkcjonowania firmy.

Rozwiązanie – kompleksowe podejście do zarządzania ryzykiem walutowym

Aby sprostać wyzwaniom, firma zdecydowała się na wdrożenie nowoczesnego systemu wsparcia w zakresie wymiany walut. Ekantor.pl zaproponował szereg działań mających na celu ograniczenie ryzyka walutowego oraz optymalizację kosztów, w tym:

• preferencyjne kursy wymiany i korzystne wymienianie walut za sprawą osobistego dealera walutowego – dzięki współpracy z instytucjami finansowymi przedsiębiorstwo mogło realizować transakcje walutowe po korzystniejszych warunkach,
• kontrakty walutowe i rezerwacja kursu walut – wprowadzenie kontraktów pozwoliło ustalić kurs wymiany z wyprzedzeniem, co zapewniło firmie bezpieczeństwo w obliczu nagłych zmian na rynku forex i umożliwiło planowanie kosztów w zagranicznej walucie,
• alert walutowy i codzienne analizy rynku walutowego – dzięki regularnym raportom finansowym i prognozom kursów, przedsiębiorcy mogli samodzielnie śledzić kursy walut i reagować na wszelkie zmiany czynników zewnętrznych wpływające na koszty przewozów,
• waloryzację kontraktów z zagranicznym kontrahentem – wprowadzenie klauzul umożliwiających automatyczne dostosowywanie wartości umów do kursów walut chroniło rentowność oraz dawało firmie możliwość bieżącej korekty kontraktów.

Efekty – faktyczne oszczędności i większa przewidywalność

Wprowadzone rozwiązania pozwoliły firmie znacząco zwiększyć efektywność operacyjną i dostosować ceny biorąc pod uwagę zmiany kursu danej waluty. Ekantor.pl zaproponował atrakcyjne warunki wymiany, co pozwoliło na obniżenie spreadu związanego z transakcjami walutowymi i osiągnięcie realnych oszczędności. Przedsiębiorcy korzystający z takich rozwiązań mogli nie tylko ograniczyć koszt wymiany walut, ale również lepiej planować budżet przewozów i analizować wyniki finansowe poszczególnych przewoźników.

Dodatkowo wdrożenie alertów i codziennych raportów pozwalało firmie dostosowywać ceny kontraktów w zależności od kursów, co jest istotne w mocno konkurencyjnym rynku transportowym. Nowe podejście ograniczyło wydatki związane z codziennymi operacjami walutowymi oraz wprowadziło efektywne zarządzanie kontraktami międzynarodowymi. Dzięki temu przedsiębiorstwo mogło spokojnie rozwijać działalność na rynki unii europejskiej i rynki międzynarodowe, nie ryzykując destabilizacji finansowej.

Kantory internetowe – zyski bez skomplikowanych instrumentów finansowych

Dzięki wdrożeniu różnych instrumentów rynku walutowego, nowoczesnych firma transportowa osiągnęła wymierne korzyści finansowe. Optymalizacja kosztów w zakresie wymiany walut, połączona z planowaniem i analizą trendów, pozwoliła na redukcję wydatków, ograniczenie ryzyka kursowego oraz zwiększenie przewidywalności finansowej.

Rozwiązania od Ekanot.pl pozwoliły firmie transportowej obniżyć koszt wymiany walut i wprowadzić system zabezpieczeń umożliwiający sprawną obsługę sprzedażą waluty oraz planowanie finansów w warunkach zmiennych kursów.